Een audit is het proces waarbij wordt nagegaan of de financiële verslagen van een onderneming juist en volledig zijn. Audits worden meestal uitgevoerd door externe accountantskantoren, maar u kunt ook een interne audit uitvoeren. Audits kunnen betrekking hebben op de resultaten van al uw activiteiten, van de financiële activiteiten van een bedrijf tot de voedselveiligheidspraktijken van een restaurant. Een auditor onderzoekt uw boekhouding en andere documentatie met betrekking tot uw bedrijfsactiviteiten. Vervolgens vergelijkt de auditor die documentatie met de informatie die u in uw financiële verslagen vermeldt en brengt hij verslag uit over eventuele discrepanties. Audits kunnen op elk moment van het jaar worden uitgevoerd. Audits kunnen periodiek zijn, zoals jaarlijkse audits of halfjaarlijkse audits. U kunt echter ook vaker audits uitvoeren, bijvoorbeeld maandelijkse audits om de tijdigheid van financiële verslagen te waarborgen.
De rol van een auditor
De rol van een auditor is ervoor te zorgen dat de financiële informatie die een bedrijf rapporteert juist en volledig is. De accountant controleert doorgaans de financiële administratie van een bedrijf aan de hand van de gerapporteerde financiële gegevens. Volgens de controlestandaarden die door het Institute of Chartered Accountants of Nigeria (ICAN) zijn vastgesteld, is het doel van een accountant om een "onvoorwaardelijke en onvoorwaardelijke" betrouwbare zekerheid te verkrijgen dat de financiële informatie correct is.
De soorten audits
Er zijn twee hoofdtypes van audits: – Interne audits – Externe audits.
Interne audits – Interne audits worden uitgevoerd door de eigen werknemers van een bedrijf of door andere interne specialisten. Bij deze audits wordt nagegaan of de informatie die een bedrijf rapporteert juist en volledig is. Interne audits worden minder vaak uitgevoerd dan externe audits.
- Externe audits – Externe audits worden uitgevoerd door accountantskantoren. Bij externe audits wordt nagegaan of de financiële informatie van een onderneming juist en volledig is. Externe audits worden vaker uitgevoerd en zijn vaak vereist voor audits door de regelgevende instanties en overheidsinstanties. Regelgeving kan vereisen dat u bepaalde soorten audits ondergaat, zoals openbare audits en audits van buitenlandse transacties.
Planning van audits
Wanneer u beslist wanneer u een audit laat uitvoeren, moet u rekening houden met de tijdigheid van de informatie die u nodig hebt, het risico van een mislukte audit, de kosten van de audit en het voordeel van een audit. U wilt bijvoorbeeld geen audit van uw financiële gegevens laten uitvoeren in een maand waarin deze waarschijnlijk in een slechte staat verkeren. U moet ook rekening houden met de kosten van het inhuren van een auditor. Bij de planning van een audit moet u nagaan welke informatie u moet rapporteren en wanneer dat moet gebeuren. U wilt ook overwegen welk type audit u gaat gebruiken, en of daarvoor externe audits nodig zijn. Een Ai auditor kan bijvoorbeeld helpen bij het plannen van audits.
Conclusie
Audits zijn een noodzakelijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Ze helpen ervoor te zorgen dat bedrijven voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en dat het uitgegeven geld op verantwoorde wijze wordt gebruikt. Maar audits kunnen een uitdagend proces zijn, en u moet er goed op voorbereid zijn. In dit artikel geven wij u een overzicht van hoe audits werken en hoe u zich op uw audit kunt voorbereiden. Wij geven ook enkele tips over hoe u het risico op een mislukte audit kunt minimaliseren.